Welke organisatiestructuur past het best bij uw organisatie?
De laatste jaren is er een verschuiving van traditionele hiërarchische organisaties naar horizontale, en zelfs zelfsturende organisaties. Horizontale organisaties worden steeds populairder. Een vlakke organisatie is er eentje waar u veel inspraak hebt, maar waar structuren en verwachtingen niet altijd even duidelijk zijn. Een hiërarchische organisatie neemt beslissingen top-down en biedt meer duidelijkheid over o.a. verantwoordelijkheden. Wat past er beter bij jouw organisatie of bedrijf?
Organisatiestructuren weerspiegelen de functie en de cultuur van een bedrijf of organisatie en maken deel uit van het DNA ervan. Ze kunnen verticaal (hiërarchisch) of horizontaal (vlak, plat) zijn. Veel start-ups met vaak jonge mensen kiezen voor dat laatste.
Een hiërarchische organisatie
Een verticale of hiërarchische structuur is de traditionele, formele top-down benadering. De directeur, bestuurder of CEO staat aan de top en heeft veel macht en invloed op de besluitvorming. Medewerkers in alle lagen van de organisatie hebben duidelijke taken en verantwoordelijkheden. Het maakt de bedrijfsvoering doelmatig en efficiënt en dat werkt wel in bedrijven die gestroomlijnd zijn in hun producten en processen. Het is in veel gevallen ook een efficiënte manier om zaken te doen.
Voordelen van een hiërarchische organisatie
- Hiërarchie geeft mensen duidelijkheid: wie neemt de beslissingen en wie is waar verantwoordelijk voor.
- Door de helderheid weet u als medewerker precies wat u moet doen om goed te functioneren.
- Omdat managers zich met omkadering bezighouden krijgt u als medewerker de tijd om u te specialiseren. Dat geeft dan weer voldoening.
- Door de duidelijke rangorde weet u als medewerker ook wat u moet doen om promotie te kunnen maken.
Nadelen van een hiërarchische organisatie
- Een hiërarchische organisatie is vaak bureaucratisch waardoor besluitvorming moeilijk en traag kan verlopen.
- Afdelingen communiceren niet voldoende met elkaar.
- De mening van leidinggevenden is belangrijker dan de mening van medewerkers die lager op de ladder staan.
Een horizontale organisatie
In een vlakke organisatie zijn er weinig managementlagen. Leiderschap wordt niet langer verwacht van één baas maar wordt gedeeld tussen mensen. Er is een grote mate van zelfbeschikking voor medewerkers en macht en invloed zijn eerlijker verdeeld. Werknemers voelen zich hierdoor veel meer betrokken. Vaak zijn er teams waarin mensen volgens hun skills een bepaalde rol hebben.
Voordelen van een horizontale organisatie
- Omdat uw mening ertoe doet, voelt u zich als medewerker gewaardeerd.
- Medewerkers zijn meer betrokken bij de organisatie en verantwoordelijk voor de resultaten.
- Het werken voelt spannender en opwindender aan.
- Communicatie met collega’s kan efficiënt verlopen.
- Bureaucratie ontbreekt en beslissingen nemen gaat sneller.
Nadelen van een horizontale organisatie
- Het is niet altijd duidelijk wie beslissingen moet nemen. Daardoor worden ze soms niet genomen.
- Er is soms een informele, onderhuidse hiërarchie, waarbij er een machtsstrijd kan ontstaan tussen werknemers.
- Het is niet altijd duidelijk wie ergens precies verantwoordelijk voor is. Daardoor weet u als medewerker niet goed wat er van u wordt verwacht. Dat is voor sommigen verwarrend of stressvol.
- Er is minder of zelfs geen rangorde. Wie een groot ego heeft en houdt van status, voelt zich hier niet zo goed.
Bij Peace for Talent vinden we het welbevinden van werknemers belangrijk. Inspraak en zelfbeschikking voor werknemers, op een aangename manier samenwerken, werknemers die betrokken zijn… we helpen u graag om dit te realiseren in jouw organisatie.
Misschien bent u ook geïnteresseerd in methodieken? Lees dan het blogartikel ‘Het juiste evenwicht tussen Lean en Agile werken’.
